Privatlivspolitik
PRIVATLIVSPOLITIK – BESTYRELSESMEDLEMMER
1.1 Dataansvarlig
Fonden Lindhøjgaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du er medlem af bestyrelsen.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger er du velkommen til at rette henvendelse til Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at kunne understøtte dit bestyrelsesarbejde for Fonden Lindhøjgaard.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for varetagelse af de opgaver, som er forbundet med en bestyrelsespost.
Derudover er bostedet pålagt at behandle personoplysninger efter bogføringsloven, selskabsloven og lovbekendtgørelsen om visse erhvervsdrivende virksomheder.
3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere, revisor og offentlige myndigheder.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til et tredjeland. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Personoplysninger, der er relevante for bogføringen, opbevares umiddelbart fem år, fra det regnskabsår de vedrører.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for du kan varetage opgaver i bestyrelsen.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
PRIVATLIVSPOLITIK – Brugere
1.1 Dataansvarlig
Fonden Lindhøjgaad er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du er på Lindhøjgaard.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til Susanne Lidsmoes på susanne@lindhøjgaard.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Vi behandler dine personoplysninger af hensyn til varetagelse af administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dit ophold på Lindhøjgaard.
For at afklare hvorvidt vi har et tilbud som passer til dig, kan det være nødvendigt at behandle dine personoplysninger inden et evt. ophold.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Det overordnede formål med behandlingen af dine personoplysninger sker med henblik på opfyldelse af aftalen om dit ophold, og beskytte af dine vitale interesser.
Derudover er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for, at vi overholder de retlige forpligtelser som Lindhøjgaard er pålagt. Der er f.eks. i serviceloven, bogføringsloven og anden relevant lovgivning.
Fonden Lindhøjgaard kan desuden behandle dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at kunne forfølge vores legitime interesse. Dette kan f.eks. være kontaktoplysninger på dine pårørende, nærtstående eller en værge.
3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere, som kommunen og andre relevante offentlige myndigheder og samarbejdspartnere.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Dine personoplysninger opbevares i udgangspunktet i fem år efter endt ophold. Dette sker af hensyn til dokumentation overfor Socialtilsynet og bogføringsloven.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for dit ophold på Lindhøjgaard.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
PRIVATLIVSPOLITIK – PERSONALEADMINISTRATION
1.1 Dataansvarlig
Fonden Lindhøjgaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansættelse.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af dine personoplysninger er du velkommen til at kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål er at kunne forestå den daglige personale- og lønadministration, herunder personalepleje og -udvikling, rekruttering og afvikling af ansættelsesforholdet.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandling af personoplysninger hos Fonden Lindhøjgaard kan have forskellige juridiske grundlag.
Nogle gange er behandlingen nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten. F.eks. i forbindelse med udbetaling af løn.
Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er for eksempel tilfældet ved:
- Mødeadministration
- Håndtering af mødereferater
- Ledelsesrapportering
3.1 Kategorier af modtagere
Der sker videregivelse af personoplysningerne til vores databehandlere, revisor og offentlige myndigheder, f.eks. i forbindelse med indrapportering til skat.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Almindeligvis opbevares oplysningerne i fem år fra ansættelsesforholdets ophør af hensyn til et eventuelt udestående.
Oplysninger, der er relevante af hensyn til bogføringsloven, opbevares også i fem år fra udløbet af det regnskabsår, de er knyttet til. F.eks. oplysninger om løn, udlæg, befordring o.l.
I tilfælde af arbejdsskadesager opbevares oplysningerne umiddelbart i op til 10 år.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan have en stilling hos os.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
PRIVATLIVSPOLITIK – Pårørende og værge
1.1 Dataansvarlig
Fonden Lindhøjgaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du er pårørende eller værge til en beboer som opholder sig på vores tilbud.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at vi kan kontakte dig som pårørende eller værge til beboeren.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for beskyttelse af beboerens vitale interesser, og for at forfølge bostedets legitime interesse, herunder at opretholde et sundt og sikkert bosted for alle beboerne.
3.1 Kategorier af modtagere
Oplysninger om at du er pårørende eller værge videregives til vores databehandlere, kommunen og andre relevante offentlige myndigheder og samarbejdspartnere efter behov.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til et tredjeland. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Vi sletter dine oplysninger umiddelbart efter beboerens ophold er ophørt.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for at vi kan kontakte dig som pårørende eller værge.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
PRIVATLIVSPOLITIK – TV-overvågning
1.1 Dataansvarlig
Fonden Lindhøjgaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med vores tv-overvågning af tilbuddets arealer. TV-overvågningen aktiveres, når alarmen udløses.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at forbygge kriminalitet.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at forebygge tyveri, hærværk og andre former for kriminalitet.
3.1 Kategorier af modtagere
Oplysningerne videregives alene til politiet, hvis de beder om det.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Oplysningerne opbevares i udgangspunktet kun i 30 dage, medmindre de er overdraget til politiet.
5. Forpligtelser
Behandlingen af dine personoplysninger er forudsætning for din færden på bostedets arealer.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
PRIVATLIVSPOLITIK – REKRUTTERING
1.1 Dataansvarlig
Fonden Lindhøjgaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekruttering.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsforløbet er du velkommen til at kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt.
I tilfælde hvor din ansøgning indeholder særlige kategorier af oplysninger, herunder f.eks. helbredsoplysninger, vil behandlingen være baseret på det forhold, at du selv har offentliggjort dem over for os.
3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til de af vores databehandlere, som understøtter vores kommunikation med dig, fx mailudbyder.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til tre måneder efter rekrutteringsforløbet er afsluttet.
Uanmodede ansøgning opbevares umiddelbart i seks måneder.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan søge en stilling hos os.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Susanne Lidsmoes på susanne@lindhojgaard.dk
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.